공유 전 PDF에 워터마크 추가하기

문제 상황

워터마크는 문서 상태를 알리는 데 도움이 되지만, 급하게 넣으면 중요한 본문을 가리거나 일부 페이지만 빠질 수 있습니다. 검토 가능한 흐름은 문구, 투명도, 위치, 적용 범위를 정한 뒤 결과 파일을 다시 열어 확인하는 것입니다.

이럴 때 사용하세요

• 제안서 초안을 검토용으로 보내기 전에 Draft 표시가 필요할 때 사용합니다.
• 내부 문서에 Confidential 또는 Internal Use 표시를 넣어 전달해야 할 때 적합합니다.
• 병합과 페이지 정리를 마친 문서 묶음의 모든 페이지에 상태 표시가 필요할 때 도움이 됩니다.

단계

1. 1단계

   원본 보존

   워터마크를 넣기 전에 원본 PDF를 별도로 저장합니다. 문구, 투명도, 페이지 범위를 다시 바꿔야 할 때 덮어쓰기를 방지할 수 있습니다.

2. 2단계

   짧은 문구 선택

   Draft, Confidential, Internal Use, Review Copy처럼 직접적인 문구를 사용합니다. 긴 문장은 읽기 어렵고 본문을 가릴 수 있습니다.

3. 3단계

   투명도와 위치 설정

   보이지만 너무 진하지 않은 투명도를 고르고, 서명, 금액, 양식 입력란, 작은 표를 가리지 않는 위치에 배치합니다.

4. 4단계

   적용 페이지 결정

   문서 전체 상태를 표시하려면 모든 페이지에 적용하고, 특정 부록이나 초안 구간만 표시하려면 선택 페이지를 사용합니다.

5. 5단계

   전송 전 결과 열기

   여러 페이지를 다른 확대 비율로 확인합니다. 스캔 문서, 어두운 배경, 복잡한 표에서는 워터마크가 너무 흐리거나 방해될 수 있습니다.

예시

원본: client-proposal.pdf
워터마크: DRAFT
투명도: 22%
위치: 중앙 대각선
페이지: 전체

client-proposal-draft-watermarked.pdf
모든 페이지에 DRAFT 표시
원본 client-proposal.pdf 보존

흔한 실수

자주 묻는 질문