문서 작업 가이드

공유 전 PDF에서 불필요한 페이지 삭제하기

빈 페이지, 중복 스캔, 개인정보가 담긴 불필요한 페이지를 브라우저에서 삭제하고 남은 순서를 검수하는 방법입니다.

작성 및 검수 게시일: 검토일:

이 작업 흐름을 검증한 방법

자동 단위 테스트와 Chromium 테스트에서 관리 중인 3페이지 PDF를 열어 가운데 페이지를 삭제하고, 다운로드 결과와 전체 선택·범위 초과 차단을 확인했습니다.

재구성한 샘플은 2페이지와 완료된 다운로드를 제공해야 하며, 모든 페이지 또는 문서 범위 밖 위치를 고르면 삭제 버튼이 비활성 상태로 유지되어야 합니다.

문제 상황

스캔 묶음, 명세서, 계약서, 병합한 첨부 파일에는 빈 종이, 중복 스캔, 메모, 수신자에게 필요 없는 개인정보 페이지가 섞이기 쉽습니다. PDF 내부 위치를 잘못 고르면 서명이나 증빙을 지울 수 있고, 페이지 전체 삭제는 남겨 둔 페이지의 민감한 문구를 가리는 가림 처리와도 다릅니다. 원본을 보존하고 남길 내용을 먼저 정한 뒤 별도의 공유본을 만들고 다시 여는 검수가 필요합니다.

이럴 때 사용하세요

  • 스캔 문서에 빈 구분 페이지나 중복 스캔이 들어 있을 때 사용합니다.
  • 명세서, 보고서, 신청서 중 수신자에게 필요한 부분만 보내야 할 때 적합합니다.
  • 병합한 문서에 관계없는 첨부 파일이나 개인 페이지가 잘못 포함됐을 때 도움이 됩니다.
  • 회전, 워터마크, 최종 제출 전에 페이지 정리를 끝내야 할 때 사용합니다.

단계

  1. 1단계

    원본을 보존하고 삭제 목록 적기

    원본 PDF를 복사하거나 백업 여부를 확인합니다. 삭제할 페이지와 이유를 적고, 편집 전 전체 페이지 수를 기록해 예상 결과 페이지 수를 미리 계산합니다.

  2. 2단계

    PDF 내부 위치를 기준으로 전체 확인하기

    문서를 처음부터 끝까지 살펴봅니다. 표지나 부록의 인쇄 번호는 파일 위치와 다를 수 있으므로 종이에 적힌 3쪽이 아니라 미리보기에서 세 번째로 보이는 페이지를 기준으로 합니다.

  3. 3단계

    빈 페이지, 중복, 무관한 페이지 선택하기

    기록한 위치만 삭제 목록에 추가합니다. 서명, 부록, 양면 스캔의 의도적인 빈 뒷면 주변에서는 썸네일을 다시 보고 선택합니다.

  4. 4단계

    남을 페이지 순서 미리 확인하기

    최소 한 페이지가 남는지 확인하고 예상 페이지 수와 미리보기를 비교합니다. 삭제 구간 바로 앞뒤를 살펴 제목과 본문 또는 증빙 순서가 끊기지 않는지 확인합니다.

  5. 5단계

    별도의 공유용 파일 만들기

    페이지 삭제를 실행하고 용도가 드러나는 새 파일명으로 다운로드합니다. 수신자가 정리한 파일을 확인하기 전에는 원본을 덮어쓰거나 삭제하지 않습니다.

  6. 6단계

    다운로드한 PDF를 다시 열어 검수하기

    새 파일을 별도 PDF 뷰어에서 엽니다. 전체 페이지 수, 첫 페이지와 마지막 페이지, 각 삭제 경계, 서명, 첨부 순서와 본문 참조를 확인한 뒤 전송하거나 업로드합니다.

예시

12페이지 입사 서류 스캔본 정리 예시

입력

employee-onboarding-scan.pdf
원본: 12페이지
삭제: 2쪽(빈 페이지), 7쪽(중복), 11-12쪽(요청하지 않은 명세)

출력

employee-onboarding-share-copy.pdf
예상 결과: 8페이지
확인 경계: 원본 1/3쪽, 6/8쪽, 새 마지막 페이지

흔한 실수

인쇄된 쪽 번호를 PDF 위치로 사용함

표지, 부록, 중간 삽입 스캔 때문에 파일 위치가 달라질 수 있습니다. 종이에 인쇄된 번호가 아니라 미리보기 순서에서 선택하세요.

원본을 보존하기 전에 삭제함

원본이 있으면 잘못 고른 범위를 쉽게 다시 만들 수 있습니다. 원본은 그대로 두고 정리한 결과에는 별도의 공유본 파일명을 사용합니다.

페이지 삭제를 개인정보 가림 처리로 오해함

페이지 전체를 지워도 남긴 페이지의 이름, 계좌번호, 메모, 메타데이터까지 가려지는 것은 아닙니다. 페이지 일부가 민감하면 승인된 가림 처리 절차를 사용하세요.

삭제한 페이지를 가리키는 본문을 확인하지 않음

목차, 서명 안내, 본문 문장이 더 이상 존재하지 않는 페이지를 참조할 수 있습니다. 각 삭제 경계 앞뒤를 읽어 보세요.

결과 파일을 다시 열지 않고 전송함

다운로드 성공은 파일 생성만 뜻합니다. 별도 뷰어에서 결과를 열고 삭제 목록과 페이지 수, 순서를 비교해야 합니다.

자주 묻는 질문

페이지를 삭제할 때 PDF가 서버로 업로드되나요?

SimpleWebUtils 페이지 삭제 흐름은 정상 사용 중 원본 바이트를 변환 서버로 보내지 않고 브라우저에서 처리하도록 설계되어 있습니다. 결과를 다른 서비스에 올린 뒤에는 그 서비스의 정책이 적용됩니다.

삭제한 페이지를 되돌릴 수 있나요?

다운로드 결과는 새 파일로 취급하고 원본을 보존하세요. 잘못 삭제했다면 정리본을 반복 편집하지 말고 원본에서 다시 시작하는 편이 안전합니다.

인쇄된 페이지 번호와 미리보기가 왜 다른가요?

표지, 부록, 스캔 문서는 자체 번호를 사용할 수 있습니다. 삭제 도구는 파일의 첫 페이지부터 시작하는 PDF 내부 위치를 사용합니다.

PDF의 모든 페이지를 삭제할 수 있나요?

유효한 결과 PDF가 남지 않으므로 전체 페이지 선택은 차단됩니다. 최소 한 페이지를 남기거나 원본에서 다른 출력 방식을 선택하세요.

페이지를 삭제하면 민감한 정보도 완전히 가려지나요?

선택한 전체 페이지는 새 결과에서 제외되지만 남겨 둔 페이지에 있는 민감한 내용은 가려지지 않습니다. 공유 전 모든 잔여 페이지를 검토하세요.

페이지를 지우면 PDF 용량이 줄어드나요?

페이지 수가 줄어 대체로 작아질 수 있지만 이미지, 글꼴, 문서 구조에 따라 결과가 다릅니다. 다운로드한 파일을 제출처 용량 제한과 비교하세요.