PDF 파일을 비공개로 병합하기

문제 상황

PDF 파일은 업로드나 공유 전에 자주 하나로 합쳐야 합니다. 위험은 페이지를 병합하는 것뿐 아니라 순서를 유지하고, 원본 문서를 보존하고, 최종 페이지 수를 확인하고, 민감한 문서가 불필요하게 노출되지 않게 하는 데 있습니다.

이럴 때 사용하세요

• 여러 PDF 첨부 파일을 하나의 제출 파일로 묶어야 할 때 사용합니다.
• 보고서 본문과 부록을 공유 전에 한 파일로 합쳐야 할 때 적합합니다.
• 스캔한 페이지를 올바른 순서로 정렬해 최종 문서를 만들어야 할 때 도움이 됩니다.
• 포털이 업로드 파일 하나만 허용해 예측 가능한 페이지 순서의 단일 패키지가 필요할 때 사용합니다.
• 규정 준수, 경비 정산, 온보딩 묶음을 제출하기 전에 파일 목록을 검토해야 할 때 사용합니다.

단계

1. 1단계

   병합 전 파일명 정리

   01-cover.pdf, 02-appendix.pdf처럼 의도한 순서가 보이도록 파일명을 정리합니다.

2. 2단계

   의도한 순서대로 PDF 추가

   PDF 병합 도구에 파일을 추가한 뒤 최종 PDF를 만들기 전에 순서를 다시 조정합니다.

3. 3단계

   최종 페이지 순서 미리보기

   표지, 서명 페이지, 청구서, 부록이 예상한 순서로 이어지는지 확인합니다.

4. 4단계

   섹션별 페이지 수 확인

   병합 결과를 원본 파일과 비교합니다. 원본 파일이 3페이지라면 최종 묶음에서도 해당 3페이지가 예상한 위치에 있어야 합니다.

5. 5단계

   다운로드 후 로컬에서 검토

   개인 정보나 재무 정보가 포함된 문서라면 제3자에게 보내기 전에 병합된 파일을 로컬에서 열어 확인합니다.

6. 6단계

   최종 패키지 이름 기록

   제출처, 용도, 날짜가 드러나는 파일명을 사용해 나중에 원본 파일과 제출본을 대조할 수 있게 합니다.

예시

01-cover-letter.pdf
02-signed-form.pdf
03-supporting-invoices.pdf

application-package.pdf
Pages 1-2: cover letter
Pages 3-5: signed form
Pages 6-12: supporting invoices

흔한 실수

자주 묻는 질문