PDF ファイルをローカルで結合する

課題

PDF ファイルはアップロードや共有の前に 1 つへまとめることがよくあります。リスクはページを結合することだけでなく、順序を保ち、元文書を残し、最終ページ数を確認し、機密文書を不要に露出しないことにもあります。

使う場面

• 複数の PDF 添付ファイルを 1 つの提出ファイルにまとめる必要があるときに使います。
• レポート本文と付録を共有前に 1 つのファイルへ結合したい場合に適しています。
• スキャンしたページを正しい順序に並べて最終文書を作りたいときに役立ちます。
• ポータルが 1 ファイルだけを受け付け、ページ順が予測できる単一パッケージが必要なときに使います。
• コンプライアンス、経費精算、オンボーディング用のパッケージで提出前にファイル一覧を確認したいときに使います。

手順

1. 手順 1

   結合前にファイル名を整える

   01-cover.pdf、02-appendix.pdf のように、意図した順序が分かるファイル名にします。

2. 手順 2

   意図した順序で PDF を追加

   PDF 結合ツールへファイルを追加し、最終 PDF を生成する前に順序を調整します。

3. 手順 3

   最終ページ順をプレビュー

   表紙、署名ページ、請求書、付録が想定どおりの順序で並んでいるか確認します。

4. 手順 4

   セクションごとのページ数を確認

   結合結果を元ファイルと比べます。元ファイルが 3 ページなら、最終パッケージでもその 3 ページが想定位置にある必要があります。

5. 手順 5

   ダウンロード後にローカルで確認

   個人情報や財務情報を含む文書では、第三者へ送る前に結合済みファイルをローカルで開いて確認します。

6. 手順 6

   最終パッケージ名を記録

   提出先、用途、日付を含むファイル名にして、後で元ファイルと提出版を照合できるようにします。

例

01-cover-letter.pdf
02-signed-form.pdf
03-supporting-invoices.pdf

application-package.pdf
Pages 1-2: cover letter
Pages 3-5: signed form
Pages 6-12: supporting invoices

よくあるミス

よくある質問