共有前に PDF へ透かしを追加する

課題

透かしは文書の状態を伝えるのに役立ちますが、急いで入れると重要な内容を隠したり、一部のページに入れ忘れたりします。確認しやすい流れは、文字、透明度、位置、適用範囲を決め、出力を開いてから共有することです。

使う場面

• 提案書の下書きをレビュー用に送る前に Draft 表示が必要なときに使います。
• 社内文書に Confidential や Internal Use を付けて転送したいときに適しています。
• 結合やページ整理の後、文書全体に状態表示を付けたいときに役立ちます。

手順

1. 手順 1

   元ファイルを残す

   透かしを入れる前に元 PDF を別に保存します。文字、透明度、ページ範囲を変更したいときの上書きを防げます。

2. 手順 2

   短い透かし文字を選ぶ

   Draft、Confidential、Internal Use、Review Copy のような直接的な文字を使います。長い文は読みにくく、本文を隠すことがあります。

3. 手順 3

   透明度と位置を設定

   見えるけれど強すぎない透明度を選び、署名、金額、入力欄、小さな表を隠さない位置に配置します。

4. 手順 4

   適用ページを決める

   文書全体の状態を示すなら全ページに適用します。特定の付録や下書き部分だけならページを選択します。

5. 手順 5

   送信前に出力を開く

   複数ページを異なるズームで確認します。スキャン、暗い背景、細かい表では透かしが薄すぎたり邪魔になったりします。

例

元ファイル: client-proposal.pdf
透かし: DRAFT
透明度: 22%
位置: 中央斜め
ページ: 全ページ

client-proposal-draft-watermarked.pdf
全ページに DRAFT 表示
元の client-proposal.pdf は保存

よくあるミス

よくある質問